> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.elokapina.fi/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.elokapina.fi/oppaat/viestintaealustat/ohjeet-elokapinan-elokapina.me-saehkoepostitilien-kaeyttoeoen.md).

# Sähköposti (@elokapina.me)

Elokapinan työryhmille, paikallisryhmille ja yhteisöryhmille on tarjolla omat sähköpostilaatikot. Tästä oppaasta löydät ohjeet Elokapinan sähköpostitilien käyttöön.

![Elokapinan sähköpostiin voi kirjautua osoitteessa: https://mail.elokapina.fi](https://2373975476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MM0pp-S00Pq0Bz1qq09%2F-MMjx5uWec6iOghH0Xn4%2F-MMjy3n4gDpEppIj0Dls%2Fimage.png?alt=media\&token=86b971d7-adad-40b1-93c5-651ca48cf19a)

***Työryhmille, paikallisryhmille ja yhteisöryhmille*** on tarjolla omat sähköpostilaatikot. Sähköpostipalveluun voi kirjautua osoitteessa: [mail.elokapina.fi](https://mail.elokapina.fi)

{% hint style="info" %}
**Huom!** Jos ryhmäsi on uusi, etkä ole vielä saanut tiliä, ota yhteyttä elementissä ylläpitoon [**@xryllapito**](https://base.elokapina.fi/u/xryllapito) ja luomme ryhmälle tunnukset.
{% endhint %}

## :information\_source: Ohjeet sähköpostin käyttöön

Elokapinan sähköpostitilit toimivat erillisillä tunnuksilla, joihin saat tarpeen mukaan pääsyn ryhmäsi koordinaattorilta (eivät siis toimi kapinatunnuksilla). Tilien toiminnallisuus on erittäin perinteinen.\ <br>

### **Käyttöönotto / asetukset**

#### 1. Näin pääset asetuksiin ja vaihdat kielen

![](https://2373975476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MM0pp-S00Pq0Bz1qq09%2Fuploads%2F6vyuWgXHN6UOi6DYZgpE%2Fkieli.gif?alt=media\&token=e6b8f72d-226a-404f-86a6-375d6103d583)

#### **2**. Näin asetat tilille nimen ja tervehdyksen

![](https://2373975476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MM0pp-S00Pq0Bz1qq09%2Fuploads%2FRnDA0d8NvGdWeaRpmMTc%2Fryhman%20nimi.gif?alt=media\&token=6b65f862-635b-4a85-bce9-0d63deb624c8)

**3. Näin teet uusia kansioita ja alakansioita**

![](https://2373975476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MM0pp-S00Pq0Bz1qq09%2Fuploads%2FGcAwhXfGoT3YmZr5KU8Y%2Falakansio.gif?alt=media\&token=794736d4-8087-48d2-a3bc-ca51e40986ad)

### **Käyttö**

#### **1. Näin lähetät viestin**

![](https://2373975476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MM0pp-S00Pq0Bz1qq09%2Fuploads%2FFdX5I2OKBzqsQlmx4nj9%2Fviestin%20l%C3%A4hetys.gif?alt=media\&token=7418bd72-ecaf-4bed-9d29-77346cccd77a)

**Hyvä tietää:**

* Tällä hetkellä sähköpostit poistetaan automaattisesti 6kk jälkeen. Tähän voit tarvittaessa pyytää kuitenkin poikkeuksen ylläpidolta.&#x20;
* Sähköpostilaatikkoihin saa myös monivaiheisen tunnistuksen päälle (2FA / MFA, [katso ohje täältä](https://tietoturva.elokapina.fi/kaksivaiheinen-tunnistautuminen-2fa/freeotp-sovellus-2fa)), joka on suositeltavaa tietoturvan parantamiseksi. Tällöin jokainen käyttäjä antaa kirjautuessaan salasanan lisäksi varmennuskoodin puhelimestaan olevasta sovelluksesta.
* Sähköpostilaatikkoon voi myös asettaa päälle päästä-päähän salauksen PGP:lllä, mutta käyttö ja salausavainten hallinta vaatii jonkin verran totuttelua. Tämän takia on suositeltavaa, että helppoon ja turvalliseen viestimiseen käytetään elokapinan omaa element-palvelua tai tarvittaessa Signal / Wire-sovelluksia.&#x20;

## :mailbox\_with\_mail: Uudelleenohjaukset

Sähköpostin voi myös uudelleenohjata tarvittaessa omaan (tai useampaan) sähköpostiin. Voidaan asettaa joko:&#x20;

1. &#x20;**suora ohjaus**, jolloin webmailiin ei jää kopioita ja vastaaminen siten, että haluamasi @elokapina.me osoite näkyy omana osoitteena vastauksessa vaikeutuu&#x20;
2. **ohjaus kopiolla**, jolloin webmailiin jää myös kopio alkuperäisestä viestistä

Jälkimmäinen on käytännöllisempi vaihtoehto, koska sähköpostia voi käyttää tarvittaessa useampi henkilö ja vastaaminen **Reply**-toiminnolla onnistuu `ryhmannimi@elokapina.me`-osoitteesta.

Ohjauksen saa pyytämällä sitä ylläpidolta [**@xryllapito**](https://base.elokapina.fi/u/xryllapito) viestillä.

## Salasanan uusiminen

Jos epäilet, että joku ulkopuolinen on saanut pääsyn sähköpostiin, on hyvä vaihtaa salasanaa. Salasanan uusimispyyntö tarvittaessa myös yllapidon kautta.

## Sähköpostin tietoturvasta

{% hint style="info" %}

#### Kalasteluviestit

Kalastelu / urkintaviestit ovat sähköpostitileille lähetettyjä sähköposteja, jossa lähettäjä haluaa saada käsiinsä jotain tärkeätä tietota Elokapinan toiminnasta.

**Kalasteluviestien yleisiä tuntomerkkejä:**

* **lähettäjä esiintyy jonain luotettavana tahona** (esim. elokapinan tai tunnetun sähköposti-palveluntarjoajan kuten Googlen tai Microsoftin sähköpostijärjestelmänä, teknisenä tukena tai johtohenkilönä)&#x20;
* **viestissä on linkki, jota pyydetään klikkaamaan** ja kirjautumaan ulkoiseen palveluun tilin käyttäjätunnuksilla (tai vaihtamaan esimerkiksi salasana)
* **viestissä luodaan yleensä lisäksi vielä kiireen tuntua** (esim. "vaihda salasanasi nyt, vain 24 tuntia aikaa ennen kuin tilisi jäädytetään" tai väitetään sähköpostikiintiön täyttyneen tai sähköpostitilin sulkeutuvan, jollei viestiin vastata tai anneta lomakkeella pyydettyjä tietoja).
  {% endhint %}

{% hint style="success" %}
**Miten toimia jos epäilee viestiä kalasteluviestiksi?**

* Älä klikkaa mahdollista sähköpostissa olevaa linkkiä / nappia.&#x20;
* Useimmiten helppo tapa tunnistaa kalastelusähköposti on katsoa lähettäjän sähköpostiosoitetta viemällä hiiren lähettäjän nimen päälle -- jos viestin lähettäjän osoite vaikuttaa epäilyttävältä voi viestin yleensä poistaa. **Esimerkki**:

{% endhint %}

![](https://2373975476-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MM0pp-S00Pq0Bz1qq09%2F-MM0pwG4WACBaF_LnV7O%2F-MM0s2Bo-8cbrW6-xOvQ%2Fimage.png?alt=media\&token=18ae027e-4e25-429d-8004-3093ae8b00af)

Tässä tapauksessa lähettäjän osoitteeksi paljastuu `achknotify.elokapina.me@nooteoboom.com`, josta voi sitten päätellä kyseessä olevan joku muu taho kuin Elokapinan ylläpito tai infratiimi.

* **Tarkista mihin osoitteeseen linkki tai nappi johtaa:** Vie kursori linkin päälle (älä klikkaa tekstiä / nappia). Sivun vasemmassa alareunassa näkyy osoite, johon linkki vie. Jos osoite ei ole uskottava, viesti on todennäköisesti väärennös.
* **Jos on pienintäkään syytä epäillä viestin aitoutta**, älä avaa siinä olevia linkkejä, vaan kysy apua ylläpidolta.

{% hint style="danger" %}
**Ole varovainen erityisesti** `.pdf`-tyyppisten liitetiedostojen kanssa, sillä ne voivat kantaa mukanaan javascript-koodia ja asentaa sitä kautta koneellesi haittaohjelmia.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
**Infratiimi tai ylläpito ei lähetä sähköpostin kautta tunnuksia tai pyydä salasanoja** uudestaan, vaan nämä hoidetaan aina muita salattuja väyliä pitkin.
{% endhint %}

**Jos olet saanut kalasteluviestejä, ota yhteyttä ylläpitoon.** Raportoi ainoastaan ne kalasteluyritykset, joissa urkitaan salasanoja. Älä koskaan luovuta tunnuksiasi tai salasanojasi muiden käyttöön!

Sähköpostiin voi laittaa päälle asetuksista myös vahvennetun tunnistautumisen (2FA - tähän tulossa ohjeet) päälle, jolloin ei haittaa vaikka salasanan antaisikin vahingossa - tiliin ei pääse siitä huolimatta käsiksi.