Cloud (pilvipalvelu)
Cloud on pilvipalvelu johon voit tallentaa asiakirjoja ja tiedostoja. Se pyörii avoimen lähdekoodin Nextcloud-alustalla.
Cloud on Elokapinan itenäisesti isännöimä tiedostojen jakamisalusta ja se on tarkoitettu kaikkien Elokapinan jäsenten käyttöön.
Pilvipalvelussa on kolmenlaisia erilaisia tilejä, ja niihin on tarkoitus tallentaa hieman erilaisia asiakirjoja ja tiedostoja:
- 1.Kapinatunnuksilla kirjautuminen (rajatut muokkausoikeudet yhteisiin kansioihin)
- 2.kansallisten työryhmien tilit (esim. Uusiutuva kulttuuri, infrastruktuuri jne)
- 3.paikallis- ja yhtesöryhmien tilit (esim. Helsinki, Tampere, XR lääkärit jne)
Ensisijaisesti säilöä kaikkien Elokapinan ryhmien päivittäiseen toimintaan liittyvät tiedostot ja muille elokapinalaisille jaettavat tiedostot. Näitä ovat mm:
- Kokousesityslistat, pöytäkirjat ja muut kokouksiin liittyvät asiakirjat
- Grafiikka / media ja asiakirjat, jotka on tarkoitettu laajaan levikkiin
- Asiakirjat, jotka käsittelevät XR:n organisoitumista ja yhteisiä sääntöjä
- Organisaatio-ohjeet ja oppaat
Mitä ei pitäisi säilöä cloudissa?
- Asiakirjoja, joihin liittyy arkaluonteisia tietoja strategisesta / taktisesta toiminnan suunnittelusta
- Jäsenten yksityistä tietoa tai palveluiden salasanoja
Mitä muita palveluita nextcloud tarjoaa?
- Jaetut muokattavat asiakirjat: käytössä on jaettuun asiakirjojen muokkaukseen soveltuva OnlyOffice ohjelma, jonka avulla voit luoda ja muokata asiakirjoja, taulukoita ja esityksiä. OnlyOffice tukee usean käyttäjän samanaikaista muokkaustilaa (vrt Google docs) (katso oppaasta oma kohtansa OnlyOfficelle).
- PDF-asiakirjojen lukija: voit lukea pdf-asiakirjoja suoraan pilvipalvelussa.
- Jaettu kalenteri: Elokapinan sisäinen kalenteri, josta voit nähdä tulevat kokoukset ja eri ryhmien järjestämät tapahtumat
- Task: Yksinkertainen to-do-lista
- Kuvat: tallennettujen kuvien helppoa selausta varten. Tukee koko ruudun näyttötilaa.
- Deck: täältä pääset käyttämään projektinhallintaan sopivaa yksinkertaista sovellusta (nk. kanban taulu)
- Tehtävät: kätevä TO-DO-lista auttamaan omassa tai ryhmien projektinhallinnassa
- Conferenses: myös tätä kautta pääset aloittamaan sisäisiä videopuheluja Elokapinan jitsi-alustaa käyttäen
Last modified 5mo ago